Exploring the Basics of IT Planning
Prezentare generală
O tehnologie informațională,,en,Plan IT,,en,ar trebui să fie în mod ideal aliniat la obiectivele de afaceri ale unei organizații,,en,importanța unui plan IT este evidentă,,en,Este nevoie de timp pentru a crea un plan IT deoarece există atât de multe lucruri de luat în calcul,,en,Intrările la un plan IT vin din partea superioară a organizației care include ofițerul principal de informații,,en,CIO,,it,și ofițerul tehnologic principal,,en,CTO,,sl,Un plan bun nu numai că ajută o organizație să își atingă obiectivele de afaceri, dar îl ajută să prevină probleme,,en,Un plan IT poate ajuta o organizație să reducă dependențele și să asigure continuitatea afacerii,,en,utilizați optim resurse,,en,evitați crizele,,en,economisiți costuri și îmbunătățiți productivitatea,,en,Nu doar despre hardware și software,,en,Pe fața acestuia,,en,un plan IT poate părea despre resurse hardware și software, dar este mai mult decât atât,,en (IT) plan is a plan to acquire and optimally utilize all hardware and software resources in an organization. An IT plan should ideally be aligned with the business goals of an organization. So, the importance of an IT plan is evident. It takes time to create an IT plan because there are so many things to be taken into account. The inputs to an IT plan come from the top brass of the organization that includes the chief information officer (CIO) and the chief technology officer (CTO). A good plan not only helps an organization reach its business goals but also helps it prevent issues. An IT plan can help an organization reduce dependencies and ensure business continuity, optimally utilize resources, avoid crises, save costs and improve productivity.
Not just about hardware and software
On the face of it, an IT plan may seem about hardware and software resources but it is more than that. Basically, un plan IT ar trebui să acopere următoarele aspecte ale unei afaceri,,en,Managementul capitalului uman,,en,Resursele umane dintr-o organizație sunt privite ca un atu care ar trebui bine gestionat,,en,Un plan IT trebuie să se asigure că organizația este capabilă să își gestioneze bunurile umane cu ajutorul tehnologiei,,en,hardware și software,,en,Managementul riscului întreprinderii,,en,O organizație trebuie să pregătească și să prevină probleme care pot afecta negativ activele și câștigurile sale,,en,Un plan IT trebuie să țină cont de activitățile pe care trebuie să le întreprindă pentru a pregăti și preveni eventualitățile,,en,Managementul costurilor,,en,Gestionarea costurilor este o activitate largă, iar planul IT este un subset important,,en,Cât de mult o companie este capabilă să-și controleze costurile depinde foarte mult de politica hardware și software și de politica sa de gestionare a riscurilor,,en,Management tehnologic,,en:
Human capital management: Human resources in an organization are viewed as an asset which should be managed well. An IT plan needs to make sure that the organization is able to manage its human assets with the help of technology, hardware and software.
Enterprise risk management: An organization needs to prepare and prevent issues that can adversely impact its assets and earnings. An IT plan needs to account for the activities it needs to undertake in order to prepare and prevent eventualities.
Cost management: Cost management is a broad activity and IT plan is an important subset. How much a company is able to control its costs depends a lot on the hardware and software policy and its risk management policy.
Technology management: Planul IT trebuie să cuprindă lucruri precum planificarea tehnologiei,,en,administrare rețea,,en,servicii de baze de date,,en,și servicii de documente, cum ar fi formatarea documentelor,,en,e-facturare,,en,și poștă și imprimare în masă,,en,Management hardware și software,,en,Un plan IT trebuie să cuprindă detalii precum achiziția de hardware și software,,en,specificații și configurații,,en,probleme de licență,,en,probleme de cost și securitate,,en,Se pare că politicile hardware și software se pot intersecta și cu managementul tehnologiei,,en,Managementul vânzătorilor,,en,Planurile IT trebuie să aibă prevederi pentru gestionarea furnizorilor,,en,Această activitate include,,en,dar nu se limitează la identificarea furnizorului de servicii terțe,,en,participarea la acorduri legale,,en,punerea în aplicare a acordului și activitățile zilnice de gestionare a vânzătorilor,,en,De ce ar trebui să aveți un plan IT deloc,,en, support, disaster recovery, project management, network management, database services, security, and document services such as document formatting, e-billing, and mailing and mass printing.
Hardware and software management: An IT plan needs to comprise details such as hardware and software acquisition, specifications and configurations, license issues, cost and security issues. It appears that hardware and software policies may also intersect with technology management.
Vendor management: IT plans needs to have provision for vendor management. This activity includes, but is not limited to third-party service provider identification, participating in legal agreements, enforcement of agreement and day-to-day vendor management activities.
Why should you have an IT plan at all?
Un plan IT poate contribui semnificativ la obiectivele de afaceri ale unei organizații,,en,Fără un plan IT,,en,o organizație va fi expusă la riscuri mari și cu ea,,en,poate experimenta procese de afaceri mai bune,,en,productivitate îmbunătățită și reducerea riscurilor,,en,Iată câteva motive pentru care ar trebui să ai un plan IT,,en,Împrumuturile sunt mai susceptibile să ofere finanțare atunci când trebuie să demonstreze planuri de afaceri concrete și hărți rutiere care includ planuri IT,,en,Din perspectiva creditorului,,en,planurile solide îmbunătățesc posibilitatea rentabilității și rambursării,,en,Alegerea hardware-ului și software-ului pentru organizația dvs. poate fi o sarcină complexă și descurajantă,,en,Fără planificare,,en,este posibil să alegeți hardware și software greșit, care se pot dovedi a fi o propunere costisitoare și predispusă la risc pentru organizația dvs.,,en. Without an IT plan, an organization will be exposed to big risks and with it, can experience better business processes, improved productivity and cut risks. Here are a few reasons you should be having an IT plan.
- Lenders are more likely to provide funding when you are to demonstrate concrete business plans and road maps that include IT plans. From the perspective of the lender, sound plans improve the possibility of profitability and repayment.
- Choosing hardware and software for your organization can be a complex and daunting task. Without planning, you are likely to choose the wrong hardware and software which can prove to be a costly and risk-prone proposition for your organization. Un plan IT vă ajută să alegeți hardware și software în funcție de nevoile organizației dvs. și acoperă toate eventualitățile posibile,,en,Puteți face un brainstorming și puteți identifica alternative economice și software economice și eficiente pe piață,,en,Planificarea vă ajută să identificați cu atenție bunul,,en,opțiuni economice și evitați opțiunile costisitoare,,en,Puteți evita crizele precum furtul de date,,en,atacuri de virus și hacking și pierderi de date,,en,Identificarea tehnologiei și software-ului săraci poate lăsa datele dvs. vulnerabile la pierderi sau corupție,,en,Acest lucru poate duce la complicații suplimentare, cum ar fi probleme legale,,en,Planurile IT vă ajută să identificați cu atenție apărarea corectă împotriva furtului de date și a pierderilor de date,,en,Îmbunătățirea productivității prin reducerea timpului de răspuns al problemelor hardware și software,,en,îmbunătățirea preciziei rezolvării problemelor,,en,raportare exactă a timpului și alte lucruri,,en.
- You can brainstorm and identify economic and efficient hardware and software alternatives in the market. Planning helps you carefully identify good, economic options and avoid costly options.
- You can avoid crises such as data theft, virus and hacking attacks and data loss. Identifying poor technology and software can leave your data vulnerable to loss or corruption. That can lead to additional complications such as legal issues. IT plans help you carefully identify the right defense against data theft and data loss.
- Improve productivity by reducing hardware and software issue response time, improving issue resolution accuracy, accurate time reporting and other things.
Typical components of an IT plan
As might already be clear, an IT plan is a comprehensive and probably, a complex document covering a lot of things. It also needs to be noted that IT plans will vary across organizations depending on requirements and situations. So, an idea is given as to what should be your IT plan like.
Getting information
An IT plan will be always driven by the goals and principles of the organization, not the other way round. So, start by getting information on the principles, values and mission and goals of the organization. They provide the broad guidelines for framing an IT policy. In case there are no defined business goals or principles, departments can have their individual business goals, revenue, recruitment and sales targets, acquisition or partnership plans, cost reduction plans. These details give you an idea based on which you can start framing your IT plan. When you get down to creating an IT plan, you need to keep existing resources in mind. You can create easy-to-fill templates and circulate those among departments so that they are able to provide their specific requirements in terms of hardware and software. The main objective in mind should be to support the business.
Data protection and risk management
Data protection and crisis management are two of the basic tenets of an IT plan. Attacks are so common and varied these days that it is not a question of whether you can totally protect yourself but how you can limit those attacks. To do this, you may consider hosting servers that are externally facing in an outsourced data center. Eliminați toate aplicațiile și serviciile inutile din server, deoarece atunci când apare o problemă,,en,hackerul nu va putea exploata sistemele redundante pentru a intra în sistemul dvs.,,en,Asigurați-vă că toate corecțiile sau actualizările de securitate sunt aplicate în mod regulat,,en,ori de câte ori ați implementat un server sau orice alt sistem,,en,nu uitați să schimbați setările implicite furnizate de producător,,en,Aceste setări sunt cunoscute tuturor, inclusiv hackerilor,,en,Pentru a gestiona riscurile din cauza pierderilor de date,,en,au sisteme de rezervă de sunet,,en,Managementul capitalului uman,,en,Aceasta include sisteme HCM bune,,en,sisteme de raportare a fișelor de timp,,en,sisteme de asistență pentru evaluare și revizuire etc.,,en,Ideea este să avem un set de sisteme care să permită resurselor umane să depună și să recupereze cu ușurință datele,,en, the hacker will not be able to exploit the redundant systems to enter into your system. Make sure that all security patches or updates are applied on a regular basis. Lastly, whenever you have deployed a server or any other system, do not forget to change the default settings provided by the manufacturer. These settings are known to all including the hackers. To manage risks because of data loss, have sound backup systems.
Human Capital management
This includes having good HCM systems, time sheet reporting systems, appraisal and review support systems and so on. The idea is to have a set of systems that enable the human resources submit and retrieve data easily. Sistemele bune de HCM contribuie, de asemenea, mult la procesele de HR bune,,en,Este vorba despre identificarea furnizorilor sau a furnizorilor terți care ar fi potriviți,,en,Ar trebui să redactați cu atenție acorduri și dispoziții și să vă asigurați că furnizorul de servicii respectă bine dispozițiile,,en,Aceasta include furnizarea de hardware și software,,en,Servicii de internet și alte servicii,,en,Planul ar trebui să includă și activități de zi cu zi și monitorizare,,en,Un plan IT este o parte importantă a planului general de afaceri,,en,În ciuda importanței sale recunoscute,,en,poate fi puțin dificil să formulezi un plan IT datorită obiectivelor și politicilor de afaceri ambigue,,en,trebuie să adunați informații din orice surse disponibile și să începeți să puneți laolaltă piesele,,en.
Vendor management
It is about identifying vendors or third-party providers who would be a good fit. You should be carefully drafting agreements and provisions and make sure that the service provider is honoring the provisions well. This includes hardware and software supply, Internet services and other services. The plan should include day-to-day activities and monitoring as well.
Summary
An IT plan is an important part of the overall business plan. Despite its acknowledged importance, it may be a little difficult to formulate an IT plan because of ambiguous business goals and policies. In such cases, you need to gather information from whatever sources available and start putting together the pieces. Ideal, business values and principles should come first but in spite of these, formulating a good IT plan remains a challenge.
