Tanda Tangan Elektronik,,en,Sebuah Bantuan Besar untuk Mengelola Dokumen Konstruksi,,en – Kelola Dokumen Konstruksi Anda,,en,Ini sangat penting untuk bisnis dan menjalankan proses dengan lancar,,en,pemegang tangkai yang diperlukan harus menandatangani dan mengesahkan dokumen dengan benar ketika dibutuhkan,,en,Alih-alih menggunakan kertas tradisional dan sistem penandatanganan tinta basah,,en,sebuah organisasi dapat mengimplementasikan solusi perangkat lunak tanda tangan elektronik untuk mengelola dokumen konstruksi sebagai bagian dari pergeseran digital industri saat ini,,en,kami menyajikan beberapa cara tentang bagaimana industri konstruksi dapat mengambil manfaat dari perangkat lunak eSignature,,en,Menghilangkan Penundaan dan Memberikan Proyek Tepat Waktu,,en,Proyek konstruksi memerlukan investasi modal yang signifikan,,en,Ini menentukan peningkatan kebutuhan akan jaminan dari semua pihak yang terlibat,,en,Komitmen dan kepercayaan verbal tidak cukup,,en
Ikhtisar
Today, the construction industry is continuously developing, redesigned by software and modern technologies. Various types of paperwork are involved in this industry between the owner and the contractor such as contract documents, bidding documents, and project manuals. These are extremely critical for the business and to run the process smoothly, the required stalk-holders need to properly sign and authorize the documents when needed.
Instead of using the traditional paper and wet ink based signing system, an organization can implement an electronic signature software solution to manage construction paperwork as a part of today’s industrial digital shift. Here, we present a few ways on how the construction industry can benefit from the eSignature software.
Eliminates Delays and Delivers Projects on Time
Construction projects need significant capital investments. It determines an increased need for guarantees from all the involved parties. Verbal commitments and trust are not enough. Hubungan dapat dibangun di atas perlindungan yang kuat yang didokumentasikan perjanjian,,en,Setiap keputusan dan setiap perubahan dalam proyek akan disusun,,en,Kadang-kadang,,en,ada urgensi untuk mendapatkan tanda tangan dari para insinyur dan subkontraktor lepas pantai dari kota-kota lain yang dapat menahan seluruh proyek selama berhari-hari,,en,itu mengarah pada pengeluaran tambahan dan tenggat waktu yang terlewat,,en,Memanfaatkan perangkat lunak tanda tangan elektronik yang baik menghilangkan penundaan semacam itu dalam pekerjaan,,en,Tidak masalah di mana pun penandatangannya,,en,baik itu subkontraktor Anda,,en,klien yang berharga,,en,insinyur lepas pantai,,en,atau pihak lain,,en,menandatangani surat Anda hanya menjadi hitungan menit,,en,Penanda tangan serta Anda dapat memproses dokumen pada perangkat pintar apa pun,,en,dalam beberapa klik,,en,dan tidak perlu mencetak atau memindai perjanjian,,en,Jadi apa hasilnya,,en. Every decision and any change in the project get drafted.
At times, there is an urgency to get signatures from off-shore engineers and subcontractors from other cities which can hold back the entire project for days. So, it leads to extra expenditure and missed deadlines.
Leveraging good electronic signature software such as SutiSign eliminates such kind of delays in work. No matter wherever the signer is, be it your subcontractor, valued client, off-shore engineer, or any other party, getting your paper signed becomes just a matter of minutes. The signer as well as you can process the documents on any smart device, in a few clicks, and no need of printing or scanning the agreement. So what is the result? Anda akan menerima persetujuan tepat waktu dan dapat memulai tugas Anda tanpa ada kemunduran terkait dokumen,,en,Memproses Dokumen dengan Cara Paling Efisien,,en,Mengelola dokumen konstruksi adalah proses cepat ketika dilakukan online,,en,Ini termasuk dokumen seperti pesanan pembelian,,en,PO,,ru,perjanjian subkontraktor,,en,proposal,,en,Pikirkan waktu dan upaya yang Anda lakukan untuk mencetak,,en,menandatangani,,en,dan mengirim dokumen melalui email,,en,atau mengirim mereka dengan layanan kurir,,en,dan menunggu salinan yang ditandatangani untuk kembali,,en,Anda juga perlu mengirim ulang dokumen jika mereka keluar dengan tidak benar atau jika penandatangan telah melewatkan menandatangani bidang wajib,,en,Alur dokumen tanpa kertas lebih efektif,,en,Anda perlu membuka aplikasi,,en,muat dokumen,,en,masukkan anotasi penting,,en,dan mengirim dokumen ke penandatangan,,en,Ketika dokumen ditandatangani di sisi lain,,en.
Process Documents in the Most Efficient Manner
Managing construction paperwork is a quick process when done online. It includes documents like purchase orders (PO), subcontractor agreements, proposals, and more. Think of the time and effort you take on printing, signing, and sending a document by email, or dispatching them by a courier service, and waiting for the signed copy to return. You also need to resend the document if they are signed out incorrectly or if the signer has missed signing a mandatory field.
Paperless document flow is more effective, you need to open the application, load the document, enter essential annotations, and send the document to the signers. When the document gets signed on the other side, Anda akan menerima pemberitahuan segera,,en,Anda dapat merampingkan aliran dokumen dan meningkatkan efisiensi meminimalkan biaya persediaan kantor,,en,Anda dapat meningkatkan produktivitas dan membuat proses manajemen kontrak online menjadi lebih nyaman,,en,Jaga Kontrak dalam Urutan dan Sepenuhnya Aman,,en,Dengan menggunakan solusi perangkat lunak eSignature,,en,semua dokumen disimpan di satu tempat dan mudah diakses dari perangkat pintar apa pun,,en,apakah Anda mengelola beberapa proyek,,en,Ini bukan masalah,,en,Anda dapat membuat folder terpisah untuk proyek dan struktur sub-folder di dalamnya jika diperlukan,,en,ketika klien Anda,,en,subkontraktor,,en,inspektur,,en,atau pihak lain membutuhkan dokumen,,en,cukup buka aplikasi dan dapatkan semua dokumentasi yang dibutuhkan tepat di ujung jari Anda,,en.
Moreover, you can streamline document flow and increase efficiency minimizing office supply expenses. Further, you can improve productivity and make the process of online contract management even more convenient.
Keep Contracts in Order and Completely Secure
By using eSignature software solution, all the documents are stored in one place and are easy to access from any smart device. So, are you managing multiple projects? It’s not a problem. You can create separate folders for the projects and a structure of sub-folders inside them when required.
So, when your clients, subcontractors, inspectors, or other parties require a document, just open the app and get all the needed documentation right at your fingertips. Tidak perlu terburu-buru ke kantor Anda untuk catatan untuk segera diperiksa,,en,Solusi perangkat lunak tanda tangan elektronik menjaga semua dokumen penting Anda agar tidak hilang atau rusak,,en,tidak seperti perjanjian kertas,,en,Jaminan Kerahasiaan,,en,Solusi tanda tangan elektronik aman yang berarti mengumpulkan dan memastikan penyimpanan yang aman dari dokumen kertas yang ditandatangani,,en,Semua dokumen dikirim menggunakan enkripsi SSL,,en,Tidak masalah apakah dokumen bergerak atau disimpan,,en,dokumen Anda hanya dapat dibaca oleh penerima yang dituju atau orang yang diberi akses untuk membacanya,,en,Solusinya memungkinkan Anda mengumpulkan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum,,en,Setiap tanda tangan yang dikumpulkan menyimpan informasi tentang alamat IP yang diterima,,en,cap waktu saat tanda tangan dikumpulkan,,en. An electronic signature software solution keeps all your essential documents safe from getting lost or damaged, unlike paper agreements.
Guarantees Confidentiality
The electronic signature solution is secure which means gathering and ensuring the safe storage of signed paper documents. All the documents are sent using SSL encryption. It does not matter whether the documents on the move or being stored, your documents can be read only by the intended recipients or the ones who are given access to read it.
The solution enables you to collect legally binding electronic signatures. Every signature collected holds the information about the IP address it is received on, the timestamp when the signature is collected, dan email validasi dari penanda tangan,,en,Tanda tangan basah membutuhkan waktu beberapa hari untuk dikumpulkan,,en,sedangkan tanda tangan digital dapat dikumpulkan dalam beberapa jam,,en,Perangkat lunak tanda tangan elektronik adalah salah satu solusi paling berguna untuk industri konstruksi,,en,Ini membantu Anda untuk merampingkan seluruh proses,,en,dari awal hingga selesai,,en,meningkatkan produktivitas secara keseluruhan,,en,meminimalkan jumlah waktu yang diperlukan bagi pemangku kepentingan untuk menandatangani kontrak,,en,Tanda tangan digital,,en,Tanda tangan elektronik,,en,techalpine.com/electronic-signatures-a-great-helping-hand-to-manage-the-construction-paperwork,,en. Wet signatures take several days to collect, whereas digital signatures can be collected in a few hours.
The Bottom Line
Electronic signature software is one of the most useful solutions for the construction industry. It helps you to streamline the entire process, from start to finish, enhance overall productivity, minimize the amount of time taken for stakeholders to sign a contract, and more.
